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새로운 프로젝트나 업무를 시작할 때마다 놓치는 게 없는지 하나하나 떠올리며 체크리스트를 만드는 일이 생각보다 번거롭습니다. 특히 익숙하지 않은 업무일수록 애초에 어떤 항목을 넣어야 할지부터 막막하게 느껴지기 마련입니다.

AI 활용 방법

어떤 업무인지, 목적이 무엇인지를 AI에게 설명하고 체크리스트 형태로 정리해달라고 요청하면 됩니다. 단순히 ‘체크리스트 만들어줘’라고 하기보다, 업무의 범위와 순서, 누가 확인해야 하는지까지 구체적으로 알려주면 실제로 바로 쓸 수 있는 목록이 나옵니다.

실제 질문(프롬프트) 예시

“새로운 직원이 입사할 때 첫 주에 처리해야 할 업무를 체크리스트로 만들어줘. 조건: 1) 입사 첫날과 첫 주로 구분 2) 인사팀이 할 일과 담당 부서가 할 일을 구분 3) 각 항목은 짧고 구체적으로 4) 빠뜨리기 쉬운 계정 발급, 장비 지급 같은 항목도 포함해줘.”

결과 예시

AI는 보통 아래와 같은 형태로 정리해 줍니다.

입사 첫날
– 인사팀: 근로계약서 서명, 사내 계정(이메일·메신저) 발급
– 담당 부서: 자리 배정, 팀원 소개, 노트북·장비 지급

입사 첫 주
– 인사팀: 4대 보험 신청, 사내 규정 안내
– 담당 부서: 업무 매뉴얼 전달, 첫 주 업무 목표 설정

사람이 직접 만들었다면 놓치기 쉬운 항목까지 빠짐없이 정리된 초안이 몇 초 만에 나옵니다. 다만 회사마다 실제 절차는 다를 수 있으니, 사내 규정과 비교해서 빠지거나 다른 부분은 없는지 한 번 확인하는 게 좋습니다.

한 단계 더 활용하기

만들어진 체크리스트를 “엑셀에 붙여넣기 좋은 표 형태로 만들어줘”라고 요청하면 바로 공유용 문서로 옮길 수 있습니다. 비슷한 업무가 반복된다면 이 체크리스트를 템플릿으로 저장해두고, 다음번엔 “이 체크리스트에서 재택근무자용으로 수정해줘”처럼 상황에 맞게 변형만 요청하는 것도 좋은 방법입니다.